Unser Leitfaden
informiert Sie über wichtige Einzelheiten:
Liebe Eltern,
unser kleines ABC soll helfen, die Abläufe und Regeln in unserer OGS kennen zu lernen. Natürlich können wir an dieser Stelle nur einen kleinen Überblick geben, es werden sicherlich noch Fragen offen bleiben.
Bitte sprechen Sie uns an, wenn Sie Informationsbedarf haben.
A wie
Abholen: Die OGS ist an Schultagen täglich bis 16:00 Uhr für Ihre Kinder geöffnet. Sie haben auf dem Erklärungsformular angegeben, ob Ihr Kind alleine nach Hause gehen darf, oder ob und von wem es abgeholt wird. Soll Ihr Kind ausnahmsweise von anderen Personen mitgenommen werden, muss uns dies von Ihnen vorher zur Sicherheit Ihres Kindes rechtzeitig schriftlich oder telefonisch mitgeteilt werden. Bitte stellen Sie sicher, dass auch Ihr Kind weiß, von wem es abgeholt werden darf! Es ist wichtig, dass Ihr Kind sich immer bei einer Betreuerin seiner Gruppe abmeldet, wenn es nach Hause geht. Gerade den Schulneulingen hilft es, wenn Sie selbst beim Abholen mit gutem Beispiel vorangehen und sich entsprechend verabschieden.
Abholzeiten: Nach den Bestimmungen des Runderlasses des Ministeriums für Schule und Weiterbildung NRW ist die tägliche Teilnahme an der OGS bis 15.00 Uhr verpflichtend. Sie haben daher die Möglichkeit, Ihr Kind täglich um 15.00 Uhr oder um 16.00 Uhr abzuholen. Achten Sie bitte darauf, dass Sie Ihr Kind, wenn es an einer Arbeitsgemeinschaft teilnimmt, erst um 16.00 Uhr abholen. Wir bitten Sie, diese Zeiten einzuhalten, um eine sinnvolle pädagogische Arbeit nicht zu behindern.
Angebote: Wir bieten unseren Kindern verschiedene Arbeitsgemeinschaften aus dem sportlichen, musischen und kreativen Bereich an. Seine AGs wählt ihr Kind in Absprache mit den Betreuern aus und meldet sich für ca. 4 Wochen verbindlich an. Die Eltern werden über die Wahl schriftlich informiert. Die Teilnahme und das Ende des jeweiligen Angebotes werden in einem Angebotsheft dokumentiert. Die Sport AG wird für alle Kinder 1 x wöchentlich angeboten und sollte nach Möglichkeit auch von allen Kindern besucht werden.
XXX
Bitte denken Sie daran, Ihr Kind nicht schon während der laufenden AG abzuholen, da dieses zu Unruhe in der Gruppe führt. Sollten Sie einen wichtigen Termin haben oder Ihr Kind kann aus anderen Gründen nicht an seiner AG teilnehmen, teilen Sie uns dieses bitte frühzeitig mit, damit wir es berücksichtigen können.
B wie
Bastelmaterial: Da die Kreativität mancher Kinder unerschöpflich ist, haben wir einen ständigen Bedarf an Bastelmaterialien. Wir freuen uns vor allem über Spenden von Schmier- und Bastelpapier, Perlen, Stoffresten, Wolle, Glitzer usw.
D wie
draußen spielen: Kinder wollen bei fast jedem Wetter draußen spielen. Wo es geht, fördern wir die Bewegung der Kinder an der frischen Luft. Bitte achten Sie auf jahreszeiten-/wettergemäße Kleidung.
E wie
Eigentum der Kinder: Bitte kennzeichnen Sie die Sachen Ihrer Kinder, wie Jacken, Hausschuhe, Mäppchen, etc. So können vergessene und gefundene Sachen zugeordnet werden.
Elterncafe /Elternabend: Einmal im Halbjahr veranstalten wir in der OGS ein Elterntreffen in unterschiedlicher Form. So möchten wir möglichst vielen Eltern Gelegenheit zum Austausch zu geben.
Elternmitarbeit: Die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Ihnen ist uns wichtig. Wenn Sie Anregungen oder Fragen haben, sprechen Sie uns bitte an. Wir vereinbaren auch gerne einen persönlichen Gesprächstermin mit Ihnen.
Erklärungsformular: Für jedes Kind gibt es einen Kontaktbogen mit allen Informationen wie Telefonnummern, Abholberechtigungen, Besonderheiten etc. Es ist wichtig, dass Sie uns zeitnah informieren, wenn sich etwas an Ihren Angaben geändert hat. Sorgen Sie bitte dafür, dass jederzeit ein telefonischer Ansprechpartner für die OGS bzw. auch für Ihr Kind zur Verfügung steht.
F wie
Ferienbetreuung: Auch in den Ferien bietet unsere OGS eine verlässliche Betreuung und verschiedene Aktionen. Die Teilnahme wird frühzeitig vor Beginn der entsprechenden Ferien schriftlich abgefragt. Nur eine zügige und verlässliche Rückmeldung der Eltern ermöglicht uns eine sinnvolle Planung der Ausflüge.
Freispiel: Das frei gewählte Spielen ist sehr wichtig. Neben dem strukturierten Alltag in der Schule und der OGS brauchen die Kinder auch die Möglichkeit, ihren Tag eigenverantwortlich nach ihren Bedürfnissen gestalten zu können.
Fundkiste: Ist Ihr Kind ohne Jacke nach Hause gekommen? Bitte sehen Sie regelmäßig in unseren Fundkisten nach.
G wie
Gruppen: Es gibt bei uns zurzeit 2 OGS Gruppen. Eine Gruppe befindet sich im Obergeschoss der Schule, die zweite Gruppe befindet sich im Anbau. Jede Gruppe verfügt über zwei Gruppenräume, die von den Kindern und den Betreuerinnen kindgerecht gestaltet sind. Es gibt in jedem Raum ein Sofa, einen Mal- und Bastelbereich, und verschiedene Spielbereiche. Die Kinder dürfen selbstverständlich die andere Gruppe besuchen.
H wie
Hausaufgabenbetreuung: In der Zeit von 11:45 Uhr bis 15:45Uhr findet in verschiedenen Gruppen die Hausaufgabenbetreuung statt. Dabei werden die Kinder in der Regel von festen Mitarbeiterinnen der OGS und/ oder Lehrerkräfte unterstützt. Die Hausaufgabenbetreuung wird je nach Verfügbarkeit in den Klassenräumen Ihrer Kinder oder dem Hausaufgabenraum der OGS angeboten.
Die Kontrolle der Hausaufgaben auf Vollständigkeit wird von den zuständigen Betreuern durch ein Namenskürzel abgezeichnet, die Richtigkeit wird durch einen zusätzlichen Haken gekennzeichnet.
Die Hausaufgabenbetreuung ist keine Nachhilfe und die Kontrolle der Hausaufgaben sollte in letzter Verantwortung bei den Eltern bleiben, da Sie als Erziehungsberechtigte die Lernfähigkeit und –fortschritte Ihrer Kinder im Blick behalten sollten.
Gleichwohl sind wir bemüht, Ihre Kinder zu unterstützen und zu fördern.
Hausschuhe: Damit unsere Räume zum Spielen sauber bleiben, benötigt jedes Kind in der OGS Hausschuhe.
I wie
Informationen: Elternbriefe geben wir Ihren Kindern in der Postmappe mit. Rückmeldungen auf Elterninformationen sollten schnellstmöglich zurück gegeben werden, damit eine sinnvolle Planung (Mitarbeitereinsatz, Ferien, Elterncafe´…) erfolgen kann.
Jahreszeiten: In der Offenen Ganztagsschule basteln wir entsprechend der vier Jahreszeiten und freuen uns immer über verschiedene Materialspenden. (Wolle, Watte, Eierpappen…)
K wie
Konzept: Das OGS – Konzept können Sie jederzeit auf der Homepage der Schule einsehen.
Krankheit: Sollte Ihr Kind krank sein und die OGS nicht besuchen können, bitten wir Sie, dieses telefonisch mitzuteilen. Unser Anrufbeantworter wird von uns regelmäßig abgehört.
Kleidung: Bitte beschriften Sie die Jacken und Schuhe Ihres Kindes mit Namen!
L wie
Lernen: Ihr Kind lernt nicht nur morgens im Unterricht. Auch im Offenen Ganztag am Nachmittag lernt es: aufmerksam zu sein und zuzuhören –mit anderen Kindern auszukommen–sich bei einem Streit wieder zu vertragen–Rücksicht auf andere zu nehmen–sich an Regeln zu halten und Vieles mehr.
M wie
Magnetwände: Alle Kinder besitzen einen Magneten mit ihrem Namen und platzieren ihn auf den Magnetwänden in ihrer Gruppe entsprechend dem Raum, in dem sie sich gerade aufhalten.
Medikamente: Wir dürfen den Kindern nur dann Medikamente verabreichen, wenn wir die schriftliche Erklärung der Eltern über die Medikation mit Datum und Uhrzeit vorgelegt bekommen. Bei verschreibungspflichtigen Medikamenten legen Sie uns bitte das Attest bzw. das Rezept des Arztes vor.
Mittagessen: Das Mittagessen ist ein fester, pädagogischer Bestandteil des offenen Ganztags-Angebotes und deshalb verpflichtend. Die gemeinsame Einnahme des Mittagessens vermittelt die Bedeutung von gesunder Ernährung und die Werte einer Tischkultur. Religiöse Hintergründe oder Lebensmittelallergien werden hierbei berücksichtigt. Das Essen und die Getränke kosten monatlich 50 €. Dieser Betrag wird jeweils am Monatsanfang durch die Buchhaltung unseres Trägers von Ihrem Konto abgebucht. Ermäßigungsanträge im Rahmen des Bildungs-und Teilhabepaketes können beim Sozialamt gestellt werden.
N wie
Notfälle: Bei Notfällen ist es dringend nötig, dass wir von Ihnen die aktuellen Telefonnummern (Festnetz, Handy, Arbeitsstelle…)besitzen. Änderungen Ihrer Wohnanschrift und/oder von Telefonnummern teilen Sie uns bitte unverzüglich mit!
Ö wie
Öffnungszeiten: Unsere Offene Ganztagsschule hat montags – freitags von 11:30 Uhr – 16:00 Uhr geöffnet. In den Ferien und an unterrichtsfreien Tagen (Schulkonferenzen, bewegliche Ferientage) öffnen wir täglich 8:00 Uhr – 16:00 Uhr. Abweichungen werden Ihnen rechtzeitig mitgeteilt.
P wie
Pünktlichkeit und Verlässlichkeit zeigen allen Kindern, dass wir sie wichtig nehmen und sie wertschätzen. Pünktlichkeit und das Einhalten unserer Anruf- und Öffnungszeiten machen uns es möglich, uns ungestört Ihren Kindern zu widmen und eine ruhige und ausgeglichene Atmosphäre in den Gruppen zu schaffen.
Probleme: Kleine und große Probleme, Sorgen, Fragen und Hinweise können und sollen mit uns besprochen werden. Gerne vereinbaren wir mit Ihnen Gesprächstermine, an denen wir uns für Sie mehr Zeit nehmen können, als bei einem kurzen Gespräch „zwischen Tür und Angel“.
Q wie
Qualität: Zur Verbesserung der Qualität nehmen die Mitarbeiter der OGS an Fortbildungen teil. Gemeinsam mit der Schule arbeitet das Betreuungsteam stetig an Verbesserungs- und Ergänzungsmaßnahmen, um den Kindern eine abwechslungsreiche und effektive Betreuung am Nachmittag zu bieten.
R wie
Regeln: Regeln sind wichtig für einen reibungslosen, harmonischen Ablauf. Sie bieten den Kindern eine klare Orientierung, geben ihnen dadurch Halt und Sicherheit. Sie sind also auch zum Schutz für alle wichtig. Sie helfen in unserer OGS, ein rücksichtsvolles Miteinander zu ermöglichen. Wir haben viele Regeln gemeinsam mit den Kindern erarbeitet und achten auf deren Einhaltung. Achten Sie bitte mit darauf, dass Ihr Kind die vereinbarten Regeln einhält!
S wie
Schließungszeiten: Unsere OGS schließt 3 Wochen in den Sommerferien. Die Schließungszeiten für das jeweils laufende Schuljahr erhalten Sie innerhalb der ersten Schulwochen.
T wie
Telefon: Wir sind unter der Festnetznummer (02363)366217 (Obergeschoss) oder (o2363) 3577375 (Büro-Erdgeschoss) oder der Handynummer 0172/6733057 in der Zeit von 11:15 Uhr bis 16:00 Uhr zu erreichen. Wenn Sie uns persönlich nicht erreichen, können Sie auf unserem Anrufbeantworter gerne jederzeit eine Nachricht hinterlassen.
Telefonanrufe: Bitte rufen Sie nicht in der Mittagszeit von 13:30 bis 14:15 Uhr an, da wir ungestört mit Ihren Kindern zu Mittag essen möchten.
Träger: Träger unserer Einrichtung ist das Deutsche Rote Kreuz, Stadtverband Datteln e.V.
U wie
Unterrichtsausfall: Sollte es bei Erkrankung von Lehrkräften zum Ausfall von Unterricht kommen, so übernimmt die Schule oder die OGS in enger Absprache miteinander die Betreuung Ihrer Kinder.
Umfeld: Besonders an unterrichtsfreien Tagen kann es sein, dass wir mit den Kindern auch die Umgebung um unsere Schule herum erkunden. Bitte teilen Sie uns deshalb immer rechtzeitig mit, falls Sie Ihr Kind einmal aus terminlichen Gründen eher als 16:00 Uhr aus der OGS abholen.
V wie
Verbote: In allen Fällen gelten für die OGS die Vorschriften der Hausordnung der Schule. Gefährliche Gegenstände (z.B. Taschenmesser) oder Spielgeräte sind grundsätzlich verboten!
W wie
Wechselwäsche: Diese ist ganz wichtig, falls Ihrem Kind einmal ein „Malheur“ passiert oder einmal Regen oder Schnee die Kleidung durchnässt. Die Wechselwäsche kann in einem mit Namen versehenen Beutel bei uns gelagert werden.
Wertgegenstände: Für Gegenstände (z.B. Mobiltelefone), die nicht im Schulunterricht gebraucht werden / nicht mit in die Schule gebracht werden sollen und die die Kinder trotzdem dabei haben, übernehmen wir keine Haftung. Die Kinder sind selbst dafür verantwortlich.
Z wie
Ziele: Oberstes Ziel ist es, das sich alle Beteiligten in unserer Offenen Ganztagsgrundschule wohl fühlen. Wir möchten die uns anvertrauten Kinder erfolgreich durch die Grundschulzeit begleiten und auf das weitere (Schul)Leben vorbereiten.
Zusammenarbeit: Wir arbeiten eng mit allen am Erziehungsprozess Ihrer Kinder beteiligten Institutionen zusammen. Wir sind offen für Gespräche mit Eltern, Lehrern und familienbegleitenden Einrichtungen und nehmen Anregungen, die uns in der Arbeit mit den Kindern unterstützen, gerne auf.
Liebe Eltern,
wir hoffen, dass unser ABC Ihnen die wichtigsten Informationen für eine gute Zusammenarbeit zum Wohl Ihres Kindes gegeben hat. Es erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Änderungen/ Ergänzungen sind jederzeit möglich.
Ihr OGS – Team